x
New members: get your first week of STAFFONO.AI "Starter" plan for free! Unlock discount now!
Ապրանքի թարմացումների «մամուլի ասուլիսը». ինչպես բացատրել փոփոխությունները վստահելի խոսնակ처럼

Ապրանքի թարմացումների «մամուլի ասուլիսը». ինչպես բացատրել փոփոխությունները վստահելի խոսնակ처럼

Ապրանքի թարմացումը միայն նորությունների ցանկ չէ, այն բացատրություն է, թե ինչպես է փոխվում օգտատիրոջ սովորական աշխատանքը: Այս հոդվածը ցույց է տալիս, ինչպես ներկայացնել նոր ֆունկցիաները և բարելավումները պարզ, վստահելի և կիրառելի ձևով:

Ապրանքի թարմացումների մեծ մասը չի աշխատում ոչ թե այն պատճառով, որ փոփոխությունները վատն են, այլ որովհետև հաղորդագրությունը «ներքին գրառում» է հիշեցնում: Հաճախորդները ձեր արտադրանքը չեն ընկալում որպես ռոադմեփ կամ տիքեթների շարք: Նրանք այն զգում են որպես ամենօրյա ռեժիմ, որը օգնում է անել աշխատանքը: Երբ դուք փոփոխություն եք թողարկում, իրականում կանգնում եք «միկրոֆոնի առաջ» և պատասխան տալիս նույն հարցերին, որոնք բոլորը մտածում են. ի՞նչ է փոխվել, ինչո՞ւ, ինչպե՞ս է ազդում ինձ վրա, և ի՞նչ պետք է անեմ հիմա:

Եթե թարմացումը պատկերացնեք որպես մամուլի ասուլիս, հաղորդակցությունը կդառնա ավելի պարզ և վստահելի: Լավ խոսնակը չի թաքցնում կարևոր միտքը, չի ենթադրում կոնտեքստ, չի շրջանցում ռիսկերը: Նա կապում է փոփոխությունը իրական խնդրի հետ, ցույց է տալիս ազդեցությունը և հեշտացնում հաջորդ քայլերը: Ստորև ներկայացված է գործնական մոտեցում նոր ֆունկցիաների և բարելավումների հայտարարությունների համար, օրինակներով և գործող խորհուրդներով, հատկապես եթե ձեր բիզնեսը աշխատում է հաղորդագրությունների միջոցով:

Ի՞նչ են իրականում ուզում օգտատերերը թարմացումներից

Օգտատերերը փնտրում են ոչ թե ոգևորություն, այլ վստահություն: Լավ թարմացումը պետք է օգնի արագ որոշել երեք տարբերակներից մեկը. կիրառե՞լ հիմա, կիրառե՞լ հետո, թե՞ անվտանգ անտեսել:

Արդյունավետ թարմացումները միշտ տալիս են հետևյալը.

  • Ուղղորդում: որտեղ է փոփոխությունը երևում և ում է վերաբերում:
  • Պատճառ: ինչո՞ւ է փոփոխությունը արվել պարզ լեզվով:
  • Ազդեցություն: ինչն է լավացել, ինչն է տարբեր, ինչն է հանվել:
  • Գործողություն: ինչ սեղմել, ինչ կարգավորել, ինչ ասել թիմին:
  • Հանգստացում: ինչն է նույնը մնացել և ինչպես եք կանխում խափանումը:

Եթե այս հինգ կետերը կան, դուք միաժամանակ բարձրացնում եք կիրառումը և նվազեցնում աջակցության ծանրաբեռնվածությունը:

Պարզ կառուցվածք. խոսնակի կարճ բրիֆ

Այս կառուցվածքը կիրառելի է ցանկացած հայտարարության համար, լինի դա նոր ֆունկցիա, արագության բարելավում, թե վարքագծային փոփոխություն:

Սկսեք այն բանից, ինչը տեսանելի է օգտատիրոջը

Առաջինը ասեք, թե ինչն է փոխվել օգտատիրոջ աչքով: Խուսափեք ներքին բառապաշարից, օրինակ՝ «միգրացիա», «ռեֆաքթոր», «v2»:

Օրինակ: «Այժմ կարող եք հաստատել ամրագրումը հենց չաթում, առանց առանձին էջ բացելու»:

Բացատրեք «ինչու»-ն մեկ կոնկրետ իրավիճակով

Ընտրեք հաճախ հանդիպող սցենար: Դա ցույց է տալիս, որ դուք հասկանում եք իրական աշխատանքային ընթացքը:

Օրինակ: «Երբ հաճախորդը WhatsApp-ով գրում է երեկոյան, թիմը հաճախ պատասխանում է հաջորդ առավոտ: Այդ ընթացքում հաճախորդը կարող է ամրագրել այլ տեղում: Այս փոփոխությունը թույլ է տալիս ավարտել ամրագրումը նույն զրույցի մեջ և նվազեցնել կորուստը»:

Նկարագրեք ազդեցությունը չափելի ձևով

Ազդեցությունը կարող է լինել խնայված ժամանակ, քիչ սեղմումներ, քիչ սխալներ, արագ պատասխան կամ ավելի լավ հաշվետվություն:

  • «Կարգավորումը 7 դաշտից դարձավ 3»:
  • «Կրկնվող լիդերը նվազում են, որովհետև զրույցները խմբավորվում են ըստ հեռախոսահամարի»:
  • «Բարձր ծավալի հաղորդագրությունների դեպքում առաքման կայունությունը բարելավվել է»:

Կիրառումը դարձրեք հնարավորինս հեշտ

Ասեք, թե ինչ պետք է անեն օգտատերերը: Եթե պետք չէ ոչինչ անել, դա նույնպես հստակ գրեք: Եթե կան տարբերակներ, առաջարկեք լռելյայն լուծում:

  • Լռելյայն: միացված է նոր հաշիվների համար:
  • Գոյություն ունեցող: միացրեք Settings բաժնում, Messaging, Auto-replies:
  • Ադմինների համար: ուղարկեք թիմին մեկ նախադասությամբ ամփոփում:

Նախապես պատասխանեք ռիսկերի մասին հարցերին

Եթե ինչ-որ բան կարող է անսպասելի լինել, ասեք: Եթե ունեք հետադարձ պլան կամ համատեղելիության նշումներ, ներառեք:

Օրինակ: «Եթե օգտագործում եք արտահանման հատուկ թեգեր, սյունակների անվանումները չեն փոխվել, փոխվել է միայն հերթականությունը, որպեսզի համապատասխանի էկրանին ցուցադրվածին»:

Ինչպես գրել «ինչ փոխվեց և ինչու» տարբեր տեսակի թարմացումների համար

Ոչ բոլոր փոփոխությունները նույն մանրամասնության կարիքն ունեն: Կարևորը հաղորդագրությունը ճիշտ մասշտաբելն է առանց պարզությունը կորցնելու:

Նոր ֆունկցիաներ

Նոր ֆունկցիաների դեպքում «ինչու»-ն պետք է կապել կոնկրետ աշխատանքի հետ և օգտագործման պահին:

  • Ինչ փոխվեց: «Ավելացվել են Instagram DM-ի ռաութինգի կանոններ ըստ բանալի բառերի և մտադրության»:
  • Ինչու: «Թիմերը ձեռքով էին փոխանցում DM-ները ճիշտ մարդուն, ինչի պատճառով առաջանում էին ուշացումներ և կորցրած լիդեր»:
  • Ինչ անել: «Ստեղծեք կանոններ ‘գին’, ‘առկա՞ է’, ‘ամրագրում’ հարցումների համար, որպեսզի դրանք գնան վաճառքի թիմին»:

Այստեղ Staffono.ai-ն տեղին է բնական կերպով: Եթե ձեր օգտատերերը անցնում են բազմալիք հաղորդագրություններից ավտոմատացման, կարևոր է բացատրել, որ նպատակը փոխանցումների նվազեցումն է և պատասխանների արագացումը: Staffono.ai-ն օգնում է բիզնեսներին աշխատել WhatsApp, Instagram, Telegram, Facebook Messenger և web chat ալիքներով, որպեսզի նոր ավտոմատ կանոնները և չաթի ներսում ամրագրման հնարավորությունները ընկալվեն որպես իրական գործառնական օգուտ:

Բարելավումներ

Բարելավումները երբեմն անտեսանելի են: Թարգմանեք դրանք արդյունքների լեզվով, ոչ թե տեխնիկական:

  • Ինչ փոխվեց: «Երկար զրույցների բացման արագությունը բարձրացել է»:
  • Ինչու: «Բարձր հաղորդագրությունների ծավալ ունեցող թիմերը ժամանակ էին կորցնում որոնման և սքրոլի վրա»:
  • Արդյունք: «3 ամսվա թրեդի բացումը հիմա տևում է վայրկյաններ»:

Եթե ձեր բիզնեսում արագությունը ազդում է լիդերի բռնման վրա, կապեք այն եկամտի հետ: «Ավելի արագ բացում նշանակում է ավելի արագ պատասխան, իսկ դա նշանակում է քիչ կորցրած հաճախորդ»: Սա հատկապես ակտուալ է Staffono.ai-ի նման հարթակների համար, որտեղ նպատակն է պահել զրույցը շարժման մեջ նաև ոչ աշխատանքային ժամերին:

Վարքագծային փոփոխություններ և դադարեցումներ

Այս հատվածում վստահությունը կամ աճում է, կամ կոտրվում: Եղեք ուղիղ, տվեք ժամկետներ և այլընտրանքներ:

  • Ինչ փոխվեց: «Հին webhook ձևաչափը դադարեցվելու է»:
  • Ինչու: «Նոր ձևաչափը կայուն է և աջակցում է հաղորդագրության կարգավիճակների հետևմանը»:
  • Երբ: «Նոր հաշիվների համար արդեն նորն է, գործողների համար կա 60 օր»:
  • Ինչ անել: «Անցնել endpoint X-ին և ստուգել test event Y-ը»:

Նույնիսկ «մամուլի ասուլիսի» ոճով մի փորձեք չափազանց համոզել: Հաճախորդին պետք է պարզ միգրացիոն ուղի:

Երեք օրինակ, որոնք կարող եք անմիջապես օգտագործել

Ստորև կան երեք կարճ հայտարարություններ, որոնք կարելի է հարմարեցնել ձեր արտադրանքին:

Օրինակ 1: Ամրագրման բարելավում

Ինչ փոխվեց: Այժմ կարող եք մեկ հաղորդագրությամբ առաջարկել երեք ազատ ժամ և հաճախորդը կարող է ընտրել մեկ հպումով:

Ինչու: Ամրագրման զրույցներում ամենամեծ խնդիրն ավելորդ հետ ու առաջ գրագրությունն է:

Արդյունք: Ավելի քիչ հաղորդագրություններ մեկ ամրագրման համար, ավելի արագ հաստատում, քիչ ձեռքով ստուգումներ:

Ինչ անել: Միացրեք “Multi-slot proposals”-ը Booking settings-ում: Եթե օգտագործում եք Staffono.ai, կարող եք կապել սա ձեր AI աշխատակցի հետ, որպեսզի նա ավտոմատ առաջարկի ժամերը WhatsApp-ում և web chat-ում, հետո հաստատի ընտրված տարբերակը առանց օպերատորի միջամտության:

Օրինակ 2: Լիդերի հավաքագրում

Ինչ փոխվեց: Այժմ կարելի է չաթի ներսում բացել lead form, երբ հաճախորդը հարցնում է գնի կամ հասանելիության մասին:

Ինչու: Շատ զրույցներ ավարտվում են առանց կոնտակտ տվյալների, և հետագա կապն անհնար է դառնում:

Արդյունք: Ավելի մաքուր CRM, ավելի շատ վերականգնվող լիդեր:

Ինչ անել: Ընտրեք 2 պարտադիր դաշտ (օրինակ՝ անուն և հեռախոս): Staffono.ai-ում կարող եք այդ լիդերը ավտոմատ ուղարկել վաճառքի փայփլայն և միացնել հետևողական follow-up, եթե հաճախորդը լռում է:

Օրինակ 3: Կայունության բարելավում

Ինչ փոխվեց: Յուրաքանչյուր ալիքի և զրույցի համար այժմ ցուցադրվում է հաղորդագրության առաքման կարգավիճակը:

Ինչու: Թիմերը հաճախ վստահ չէին, արդյոք հաճախորդը ստացել է կարևոր պատասխանը, հատկապես ալիքներ փոխելիս:

Արդյունք: Ավելի լավ վերահսկում, ավելի քիչ կրկնվող հաղորդագրություններ, ավելի հեշտ թրաբլշութինգ:

Ինչ անել: Գործողություն պետք չէ: Եթե աշխատում եք մի քանի ալիքով Staffono.ai-ում, սա դառնում է օպերատիվ տեսանելիության պարզ վահանակ, որպեսզի արագ նկատեք «կպած» զրույցները:

Տարածում. որտեղ պետք է լինեն թարմացումները 2026-ին

Կայքում release notes դնելը տարածում չէ, դա պահեստավորում է: Հաճախորդները չեն «մտնի ստուգելու»: Թարմացումը պետք է հասնի այն տեղը, որտեղ աշխատանքն արդեն կատարվում է:

  • Ապրանքի ներսում: կարճ ամփոփում և “learn more” հղում:
  • Email: ադմինների և որոշում կայացնողների համար:
  • Մեսենջերներ: առաջնագծի օգտատերերի համար, ովքեր ապրում են չաթում:
  • Help center: որոնելի և երկարաժամկետ փաստաթղթեր:
  • Sales enablement: մեկ պարբերությամբ տարբերակ հաճախորդների հետ շփվող թիմերի համար:

Այստեղ ավտոմատացումը արագ արդյունք է տալիս: Staffono.ai-ի միջոցով կարելի է նույն թարմացման հաղորդագրությունը հետևողականորեն տարածել WhatsApp, Instagram, Telegram, Facebook Messenger և web chat ալիքներով, իսկ հաջորդ հարցերին պատասխանել 24/7 AI աշխատակցով, որը «գիտի» հայտարարությունը և համապատասխան օգնության հոդվածները:

Ինչպես հասկանալ, որ թարմացումը հաջող է եղել

Մամուլի ասուլիսի հաջողությունը չափվում է ոչ թե խոսքի գեղեցկությամբ, այլ հաջորդ քայլերով: Նախապես որոշեք չափումները.

  • Կիրառում: ակտիվ հաշիվների քանի տոկոսն օգտագործեց ֆունկցիան 14 կամ 30 օրում:
  • Առաջին օգտագործման ժամանակ: որքան արագ փորձեցին այն հայտարարությունից հետո:
  • Աջակցության ազդեցություն: տիկեթների թիվը և խառնաշփոթի հիմնական թեմաները:
  • Բիզնես արդյունքներ: կոնվերսիա, ամրագրման ավարտ, պատասխանման ժամանակ:

Եթե կիրառումը ցածր է, մի ենթադրեք, որ ֆունկցիան վատ է: Շատ հաճախ խնդիրը պարզ գործողության բացակայությունն է կամ «ինչու»-ն չի համապատասխանում օգտատիրոջ մտածելակերպին:

Սխալներ, որոնց պատճառով թարմացումները հեշտ է անտեսել

  • Փոփոխությունների ցուցակ առանց իմաստի: «Բարելավվել է արդյունավետությունը» առանց կոնտեքստի թվում է դատարկ:
  • Չափազանց տեխնիկական բացատրություն: հաճախորդին պետք չէ ձեր ճարտարապետությունը:
  • Փոխզիջումների թաքցնում: եթե ինչ-որ բան տեղափոխվել է, ասեք որտեղ և ինչու:
  • Հաջորդ քայլի բացակայություն: ընթերցողը չպետք է մնա հարցով «իսկ հիմա՞ ինչ»:
  • Բոլորի համար նույն տեքստը: ադմիններին, օպերատորներին և ղեկավարներին տարբեր խորություն է պետք:

Թողարկեք թարմացումը և պատրաստ եղեք շարունակել զրույցը

Հայտարարությունը վերջը չէ, առաջին հաղորդագրությունն է: Կլինեն հարցեր, դեպքեր, և «իսկ մեր դեպքում ինչպես» իրավիճակներ: Ամենաարագ ճանապարհը կիրառումը պաշտպանելու համար այդ հարցերին պատասխանելն է հենց այնտեղ, որտեղ դրանք առաջանում են:

Եթե ձեր բիզնեսը հիմնված է հաղորդագրությունների վրա, Staffono.ai-ն կարող է մեծապես օգնել: Դուք հայտարարությունը հրապարակում եք մեկ անգամ, իսկ հետո AI աշխատակիցը 24/7 պատասխանում է կրկնվող հարցերին տարբեր ալիքներում, ուղղորդում է ճիշտ կարգավորումներին և բարդ դեպքերում փոխանցում է մարդուն ամբողջ կոնտեքստով: Եթե ուզում եք, որ ձեր հաջորդ թարմացումը ոչ միայն կարդան, այլ նաև կիրառեն, այցելեք https://staffono.ai և կառուցեք թարմացումների հոսք, որը հայտարարությունները դարձնում է գործողություն: